Le thème par défaut de Mailo vous semble un peu trop blanc ? Vous aimeriez disposer d’un volet de visualisation à droite ou visualiser le nombre de nouveaux messages dans l’onglet de votre navigateur ? Pas de problème. Avec ses nombreuses options de personnalisation, Mailo permet de bénéficier d’une interface sur mesure… ou presque !
L’été est propice au repos et au changement d’idées. Mais au retour, on peut crouler sous ses messages reçus. Mailo vous propose des moyens pour trier et marquer vos messages, afin de garder la maîtrise.
Le retour au bureau ou à la maison est souvent synonyme avec se reconnecter à ses outils. Et vous pouvez alors découvrir d’innombrable messages reçus qui vous attendent. Lire la suite « Un été léger avec Mailo (5) : Marquez les messages à ne pas oublier »
Vous pouvez aussi profiter de l’été pour faire le tri dans vos newsletters, ou les classer de façon à les retrouver plus facilement pour les lire tranquillement plus tard.
Vous l’avez certainement remarqué : Mailo, comme les autres plateformes de messagerie, classe séparément vos messages qui ressemblent à des newsletters ou des notifications de réseaux sociaux. Ceci afin de ne pas laisser noyer vos messages classiques dans votre boîte de réception par ces nombreux messages secondaires. Lire la suite « Un été léger avec Mailo (4) : Lisez tranquillement vos newsletters »
L’été est un moment privilégié pour déconnecter et se libérer du stress quotidien habituel. Pour ne pas être dérangé de manière inopinée et à répétition, vous pouvez limiter les notifications de vos applications.
Nous aimons généralement être au courant de ce qui se passe. Mais, en dehors du cadre professionnel normal, avons-nous besoin que les sollicitations incessantes du monde nous parviennent en temps réel, spécialement pendant les vacances ? Lire la suite « Un été léger avec Mailo (3) : Maîtrisez les notifications »
Collaborez sur Mailo plus facilement que jamais : il est désormais possible de partager une boîte aux lettres ou un dossier de messagerie avec d’autres utilisateurs. Une nouvelle fonctionnalité pensée pour le travail en équipe.
Pour partager l’accès à vos e-mails avec une ou plusieurs personnes, il vaut mieux éviter de transmettre le mot de passe de votre compte — cette pratique est déconseillée pour des raisons de sécurité. Il n’est pas très pratique non plus de configurer un transfert de messages.
Une alternative plus sécurisée et simple à mettre en œuvre consiste à accorder une autorisation d’accès à votre boîte de réception ou à un dossier spécifique. Cette délégation peut être accordée à une ou plusieurs personnes, selon les besoins.
Lire la suite « Partager un dossier de messagerie ou une boîte aux lettres »
L’été est là, moment propice pour partir loin sans son ordinateur. Si vous ne pouvez pas déconnecter complètement, choisissez de rester informé. Voici comment rester connecté à Mailo avec votre smartphone ou tablette.
Déconnecter complètement n’est pas donné à tout le monde – ou tout le monde ne le souhaite pas nécessairement. Pas besoin de partir à la recherche d’un ordinateur public ou d’un cybercafé sur votre lieu de vacances. Si vous n’utilisez pas encore la possibilité de consulter votre messagerie Mailo depuis votre smartphone ou tablette, il est grand temps de vous y initier.
Lire la suite « Un été léger avec Mailo (2) : Embarquez Mailo sur votre mobile »
L’été est là et les vacances approchent. Partez l’esprit tranquille et activez le répondeur automatique de votre boîte pour informer vos correspondants.
Comment partir l’esprit tranquille, sans être dérangé mais sans laisser non plus vos correspondants dans l’incertitude ? Activez le répondeur automatique de votre boîte ! Vous pourrez également indiquer un contact alternatif pour les cas d’urgence.
Lire la suite « Un été léger avec Mailo (1) : Activez le répondeur automatique »
L’été est là et les vacances approchent. Mailo vous livre ses conseils pour gérer votre messagerie à distance, de la manière la plus décontractée et déconnectée possible. Suivez le guide !
L’été rime souvent avec vacances, besoin de souffler, de se déconnecter ou de se connecter autrement, de manière plus légère.
Lire la suite « Préparez votre messagerie pour partir l’esprit tranquille »
Pour bloquer efficacement un spammeur répétitif utilisant différentes adresses d’envoi, Mailo propose une astuce : utiliser le caractère joker dans vos blocages et filtres.
Le même message indésirable revient, encore et encore , alors que vous bloquez systématiquement son expéditeur ? C’est qu’il est envoyé à chaque fois avec une adresse d’expéditeur différente. Lire la suite « Utiliser le caractère joker * pour bloquer les spammeurs »
Utilisé depuis des décennies, le protocole FTP reste un pilier du transfert de fichiers. Sur Mailo, il vous permet d’accéder aux documents et photos de votre disque virtuel. Présentation.
Le protocole FTP (File Transfer Protocol) est le protocole de loin le plus ancien des protocoles proposés sur Mailo. Et avec IMAP, POP et SMTP, il est certainement le plus connu. Il permet le transfert de fichiers entre deux ordinateurs interconnectés via le protocole internet TCP/IP.
Lire la suite « Tous accros à la synchro ! (8) FTP : l’expert du transfert »
Aux professionnels, indépendants, autoentrepreneurs ou TPE, Mailo offre une solution sur mesure alliant messagerie et visibilité. Une offre complète, simple, accessible et économique.
Etre visible et bien communiquer sur le web est devenu incontournable pour faire connaître et développer toute activité professionnelle. Mais cette visibilité en ligne repose sur des outils de plus en plus techniques.
Lire la suite « Mailo Pro : 5 atouts qui font la différence pour votre activité »
Dans la famille DAV, voici le frère ainé : WebDAV. Ce protocole vous permet depuis un appareil d’accéder à distance aux dossiers et fichiers de votre disque virtuel.
Si CalDAV et CardDAV sont des extensions spécialisées de protocoles d’échanges, respectivement sur des données de type évènement (calendrier) et contact (carnet d’adresses), WebDAV est le protocole réseau plus général de synchronisation de tout fichier. Lire la suite « Tous accros à la synchro ! (7) WebDAV : le cloud à proximité »
Ne perdez plus un seul contact : avec CardDAV, vos carnets d’adresses sont toujours à jour, partout, tout le temps. Présentation.
Comme son frère CalDAV pour votre agenda, le protocole CardDAV permet la gestion de tous vos contacts. Grâce à ce protocole, vous pouvez accéder à vos contacts Mailo depuis votre app de gestion de contacts préférée. Lire la suite « Tous accros à la synchro ! (6) CardDAV : les contacts à portée de main »
Mailo n’est pas uniquement une messagerie grand public, mais également un outil de messagerie professionnel complet pour toutes les TPE et PME !
Le saviez-vous ? De plus en plus de TPE et PME, de petites collectivités et institutions choisissent l’offre professionnelle de la messagerie Mailo.
Au fil des temps, notre solution de messagerie s’est en effet largement enrichie, et propose dorénavant toutes les fonctionnalités d’une solution de messagerie professionnelle complète et sécurisée, avec plus de services encore.
Pour résumer en 5 raisons les nombreux arguments pour vous convaincre de choisir Mailo Pro comme votre solution de messagerie professionnelle :
En tant que PME, nous vivons la même réalité du terrain que nos clients TPE et PME. Nous en comprenons bien les besoins réels, certainement plus que ne le saurait une multinationale GAFAM, et vous resterez notre priorité.
N’hésitez pas à nous solliciter directement en nous adressant votre demande d’information complémentaire à hotlinepro@mailo.com ou en visitant notre page dédiée Mailo Pro.
Pour accéder à votre agenda depuis votre app ou logiciel d’agenda favori, faites appel à CalDAV ! Ce protocole permet de synchroniser en temps réel vos événements sur smartphone ou ordinateur. Présentation.
Le protocole CalDAV est conçu pour permettre la gestion et la synchronisation des évènements de calendrier. Il vous permet d’accéder à votre agenda Mailo depuis l’app ou le logiciel d’agenda de votre choix.
Lire la suite « Tous accros à la synchro ! (5) CalDAV : l’agenda en accès direct »
La menace d’ingérence et de compromission des données privées quand elles sont confiées aux géants américains n’a jamais été aussi concrète. Il est temps d’agir.
Avec 2,5 milliards de comptes, Gmail est de loin le premier acteur de messagerie au monde. Or Gmail est soumis aux lois extraterritoriales américaines. Celles-ci permettent à l’administration fédérale d’exiger du fournisseur tout contenu sur tout utilisateur du monde, quelle que soit sa nationalité.
Voici 10 raisons de quitter Gmail :
Microsoft a créé son propre protocole maison. EAS – pour Exchange ActiveSync – est un protocole complet pour mail, agenda et carnet d’adresses.
Une fois de plus, Microsoft a fait comme il lui plait – et donc surtout pas comme les autres. Le protocole Exchange ActiveSync (EAS) permet la synchronisation en temps réel des emails, contacts, calendriers, et tâches entre un serveur Exchange ou des appareils mobiles comme les smartphones et les tablettes.
Lire la suite « Tous accros à la synchro ! (4) EAS : le trois-en-un de Microsoft (mail, agenda, carnet) »
Si POP3 et IMAP4 se disputent la réception des messages, le protocole SMTP reste incontournable pour l’envoi. Présentation.
La success-story de ce protocole commence là encore au début des années 1980. Il s’impose rapidement, dès lors que les machines commencent à être interconnectées de manière permanente. Lire la suite « Tous accros à la synchro ! (3) SMTP : le roi de l’envoi »
POP est le protocole historique pour relever ses e-mails avec un logiciel de messagerie. Quelle est son histoire ? Faut-il continuer à l’utiliser ?
Si l’IMAP est le protocole désormais le plus utilisé pour la réception d’e-mail (voir à ce propos IMAP toute la boîte dans la poche), notamment pour sa facilité à être utilisé en mode nomade, le protocole POP (aussi appelé POP3, c’est le numéro de l’ultime version) résiste vaillamment.
POP (Post Office Protocol), c’est le protocole historique de l’e-mail : il a été développé dans les années 1980. Sa première version date de 1984, une époque où le Web n’existait pas encore ! Lire la suite « Tous accros à la synchro ! (2) POP : l’ex-champion de la récupération »
L’IMAP4 s’est imposé comme le protocole le plus utilisé pour accéder à ses e-mails depuis un logiciel ou une app de messagerie. Quels sont donc ses secrets ?
Pour accéder à votre boîte aux lettres Mailo, vous disposez de plusieurs moyens. Vous connecter sur le Web à l’adresse www.mailo.com et utiliser l’app Mailo sont, bien entendu, les 2 moyens principaux. Mais vous pouvez également installer un logiciel de messagerie sur votre ordinateur (comme Thunderbird, Outlook ou Mail pour Mac) ou une app de messagerie sur votre smartphone (comme Mail sur iPhone). Dans ce cas, vous devrez dans les paramètres du logiciel ou de l’app indiquer l’adresse du serveur IMAP.
Lire la suite « Tous accros à la synchro ! (1) IMAP : toute la boîte dans la poche »
Vous êtes nombreux à vouloir transférer les messages d’une boîte Gmail vers un compte Mailo. Bravo ! Mais l’opération – qui devrait être simple et qui l’est d’ailleurs avec les autres messageries – peut relever du parcours du combattant. Car sous couvert de sécurité, Google verrouille à double tour l’accès aux boîtes Gmail par des logiciels ou plateformes externes. Une façon de décourager les utilisateurs et de les obliger à rester dans l’univers Google.
Mais c’est sans compter sur votre détermination. Pour vous permettre de mener à bien l’opération et rejoindre le monde libre ;-), nous avons pour vous débusqué les chausse-trappes. Retroussez vos manches et suivez le guide !
Un message disparu ? Un vieux message à récupérer au fin fond des archives ? Mailo vous propose un outil de recherche complet. Suivez le guide.
Tout le monde a déjà eu besoin de retrouver un message, sans avoir la moindre idée de par où chercher. Pour vous faciliter les recherches, Mailo a mis en place un outil de recherche avancée. Lire la suite « Effectuer une recherche approfondie »
Vous craignez que l’envoi d’une pièce jointe particulièrement volumineuse pose problème ? Soyez rassurés : Mailo vous permet d’envoyer facilement de très gros fichiers.
Toutes les messageries ont mis en place des limitations pour la taille des messages envoyés, des limitations qui de fait s’appliquent aux pièces jointes. Classiquement cette limite est de quelques dizaines de mégaoctets (Mo).
Toute boîte de messagerie accumule les messages et finit par s’encombrer. Il est utile de la nettoyer pour mieux s’y retrouver.
Il existe 4 raisons principales qui encouragent à nettoyer sa messagerie régulièrement et à veiller à une bonne utilisation de l’espace occupé par sa messagerie. Lire la suite « Utiliser les outils de nettoyage de la messagerie »
Les alias sont des adresses secondaires, permettant d’utiliser différentes adresses e-mail pour son compte Mailo. Découvrez comment les utiliser.
Une adresse e-mail vous identifie auprès de tous vos correspondants ou auprès de nombreux services tiers auxquels vous êtes inscrits ou affiliés : sites marchands, administration, réseaux sociaux, forums, newsletters, etc.
Cependant utiliser la même adresse e-mail pour tout et tout le temps peut causer quelques difficultés.
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