Le blog
L’été est propice au repos et au changement d’idées. Mais au retour, on peut crouler sous ses messages reçus. Mailo vous propose des moyens pour trier et marquer vos messages, afin de garder la maîtrise.
Le retour au bureau ou à la maison est souvent synonyme avec se reconnecter à ses outils. Et vous pouvez alors découvrir d’innombrable messages reçus qui vous attendent.
Pour ne pas s’y perdre, au risque d’oublier une priorité, il peut alors être utile de commencer par un tri et de marquer les messages les plus urgents, ou simplement importants à ne pas oublier.
Pour vous aider, Mailo propose deux possibilités, qui peuvent se combiner :
- marquer les messages importants
- trier ses messages dans des dossiers personnels
Marquer ses messages importants
Rapide et immédiatement prêt : parcourir ses messages reçus et marquer les plus importants.
Quand vous tombez sur un message, à traiter plus tard ou à ne pas oublier, sélectionnez le. Puis cliquez sur le bouton Marquer et sélectionnez la proposition « Important » dans la liste des actions disponibles. Vous verrez alors s’afficher un petit drapeau rouge à côté de ce message, bien visible dans la liste de vos messages.
Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs messages et les marquer du drapeau Important d’un seul clic tous en même temps.
De la même façon, vous pouvez à tout moment enlever ce marquage Important d’un ou plusieurs messages.
De plus, quand vous avez passé en revue tous vos messages pour en identifier les importants, vous pouvez les visualiser d’un seul coup d’œil. Pour ce faire, changez l’ordre de tri d’affichage de vos messages. Cliquez sur le bouton de tri – représenté par une icône de traits empilés et une flèche vers le bas, situé sur la gauche au-dessus de votre liste des messages. Puis sélectionnez Trier par importance. Tous vos messages marqués comme importants seront dès lors affichés en haut de la pile de vos messages.
Trier ses messages
Pour aller plus loin dans votre tri, vous pouvez organiser votre boîte de réception en vous créant autant de dossiers personnels que souhaités, et y ranger vos messages reçus. A chacun sa façon de trier : par thématiques, par sujets, par niveaux de priorités, etc. Ou un mix de différentes logiques de tri, comme par ex. créer un dossier « important » ou « à traiter » sous chaque dossier thématique.
Pour cela, il suffit de se créer son arborescence de dossiers personnels.
Sous votre boîte de réception, cliquez sur Liste des dossiers dans la colonne de gauche. Puis dans la page affichant la liste de vos dossiers, le bouton Nouveau dossier vous permet de créer un nouveau dossier. Au moment de sa création, indiquez sous quel dossier vous voulez le créer, pour imbriquer vos dossiers et créer votre arborescence.
Puis, passez en revue vos messages reçus : ouvrez un message à ranger, cliquez sur le bouton Déplacer et sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez ranger ce message.
Notez que les options de marquage des messages, comme Important ou Lu/Pas lu, sont disponibles sous chaque dossier. Vous pouvez donc trier dans des dossiers et marquer vos messages en même temps, et combiner ces deux possibilités pour distinguer vos messages importants par sujet.