Faites le grand ménage de printemps dans votre boîte mail !

C’est le printemps ! L’occasion de faire un nettoyage de printemps dans votre  boîte mail, pour économiser de l’espace de stockage, gagner en productivité ou simplement vous sentir plus zen. Guide pratique.

1. Utilisez les outils de nettoyage de Mailo
Rendez-vous dans les Options (icône en haut à droite sur le Web ou dans le menu de l’app Mailo) puis affichez la rubrique Outils. Cliquez ensuite sur le bouton Nettoyage.
Plusieurs possibilités de nettoyage s’offrent alors à vous en fonction des critères que vous désirez. Vous serez notamment invité à alléger la boîte de réception et les dossiers Messages indésirables, Newsletters et Réseaux sociaux.

2. Allégez la boîte de réception
Parcourez votre boîte de réception et supprimez les messages que vous ne lirez pas ou qui ne vous serviront pas à l’avenir. Vous pouvez supprimer plusieurs messages d’un coup en cochant sur la case en face de chaque message puis en cliquant sur le bouton Supprimer.

3. Nettoyez les dossiers volumineux
Connectez-vous à Mailo sur le web puis, dans l’application messagerie, cliquez à gauche sur l’entrée Liste des dossiers. Là, vous pourrez visualiser les tailles des différents dossiers, ce qui vous permettra de repérer les plus volumineux et d’y aller faire un tri.

4. Supprimez les pièces jointes
Très souvent, l’essentiel de la place est occupé par les messages contenant des pièces jointes. Vous pouvez libérer de la place en supprimant ces messages, mais vous pouvez aussi choisir de ne supprimer que les pièces jointes.
Pour cela, depuis la Liste des dossiers située dans le menu principal à gauche, cliquez sur le bouton Pièces jointes. Recherchez alors des pièces jointes par dossier, sélectionnez celles que vous voulez supprimer, puis supprimez-les.

→ Plutôt que de supprimer les pièces jointes, vous pouvez également les enregistrer dans votre disque virtuel. Vous pouvez aussi décider de ne pas conserver les pièces jointes dans les messages envoyés.

5. Videz la corbeille
Après avoir supprimé les messages qui ne vous intéressent plus, n’oubliez pas de vider votre corbeille.  Pour cela, cliquez sur le dossier Corbeille dans le menu de gauche de la messagerie puis cliquez sur le bouton Vider le dossier. Vous pouvez aussi cliquer du bouton droit de la souris sur le dossier Corbeille.

→ Consultez également la FAQ Comment nettoyer ma boîte mail ? et l’article Pour la planète, passez un coup de balai dans votre boîte mail !