Partager un dossier de messagerie ou une boîte aux lettres

partage dossier et bal

Collaborez sur Mailo plus facilement que jamais : il est désormais possible de partager une boîte aux lettres ou un dossier de messagerie avec d’autres utilisateurs. Une nouvelle fonctionnalité pensée pour le travail en équipe.

Pour partager l’accès à vos e-mails avec une ou plusieurs personnes, il vaut mieux éviter de transmettre le mot de passe de votre compte — cette pratique est déconseillée pour des raisons de sécurité. Il n’est pas très pratique non plus de configurer un transfert de messages.

Une alternative plus sécurisée et simple à mettre en œuvre consiste à accorder une autorisation d’accès à votre boîte de réception ou à un dossier spécifique. Cette délégation peut être accordée à une ou plusieurs personnes, selon les besoins.

Vous pouvez choisir le niveau de droits accordés :

  • un accès en lecture seule, pour simplement consulter les messages,
  • ou une gestion complète, incluant la possibilité de répondre et d’envoyer des messages en votre nom.

Ce fonctionnement est particulièrement utile pour la gestion collaborative de comptes génériques, mais aussi pour déléguer temporairement sa messagerie en cas d’absence (par exemple, lors de congés). Cela permet à un collègue de suivre et traiter les messages pendant votre indisponibilité, en toute continuité.

Comment mettre en place le partage de boîte aux lettres sur Mailo

Sur Mailo, le partage de boîte mail est désormais disponible pour les comptes Pro. Pour le mettre en oeuvre, il vous faut donc disposer d’un abonnement Pro (Pro Start, Pro 5 ou Pro Modulo) dans votre espace Mailo.

Pour mettre en place le partage, ouvrez les Options (en haut à droite sur le Web ou dans le menu de l’app Mailo). Rendez-vous ensuite dans la rubrique Partages.

Cliquez alors sur « + Nouveau partage » et sélectionnez Dossier de messagerie ou Boîte aux lettres.

menu partage BAL

Pour un dossier, vous aurez à indiquer le dossier particulier à partager.

Sélectionnez ensuite le mode de partage :

  • par adresse e-mail, en ajoutant la ou les adresses e-mail à qui vous confiez le partage
  • avec un espace, si vous souhaitez partager cet accès à l’ensemble des membres d’un espace Mailo donné

Vous pouvez enfin choisir les droits accordés aux bénéficiaires du partage :

  • Pour les dossiers de messagerie, vous pouvez cocher l’option Autoriser la suppression de messages. Si vous ne la cochez pas, le dossier sera accessible en lecture seule.
  • Pour les boîtes aux lettres, vous pouvez cocher l’option Autoriser la suppression de messages et l’envoi de messages en votre nom. Si vous ne la cochez pas, la boîte sera accessible en lecture seule et le bénéficiaire ne pourra pas envoyer de message en votre nom.

Gérer ses partages

En ouvrant par les [option]Options, la rubrique Partages, vous avez accès à tous les partages que vous avez autorisés. C’est aussi ici que vous pouvez supprimer les partages devenus caducs.

 

Un été léger avec Mailo (2) : Embarquez Mailo sur votre mobile

embarquez Mailo sur votre mobile

L’été est là, moment propice pour partir loin sans son ordinateur. Si vous ne pouvez pas déconnecter complètement, choisissez de rester informé. Voici comment rester connecté à Mailo avec votre smartphone ou tablette.

Déconnecter complètement n’est pas donné à tout le monde – ou tout le monde ne le souhaite pas nécessairement. Pas besoin de partir à la recherche d’un ordinateur public ou d’un cybercafé sur votre lieu de vacances. Si vous n’utilisez pas encore la possibilité de consulter votre messagerie Mailo depuis votre smartphone ou tablette, il est grand temps de vous y initier.

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Un nouveau menu de messagerie, plus fluide et plus pratique !

nouveau menu bal

L’interface de votre messagerie continue à évoluer. Le menu des dossiers a été repensé pour offrir désormais une arborescence repliable, plus simple à naviguer. On vous explique tout.

Vous le remarquerez tout de suite lors de votre prochaine connexion à Mailo : le menu de la messagerie a changé. Il permet notamment désormais de déplier et replier les dossiers contenant des sous-dossiers. Finies les longues listes où tout s’affichait en permanence : désormais, vous pouvez ouvrir uniquement ce dont vous avez besoin, et refermer le reste pour garder une vue d’ensemble plus aérée.

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Un été léger avec Mailo (1) : Activez le répondeur automatique

Répondeur automatique

L’été est là et les vacances approchent. Partez l’esprit tranquille et activez le répondeur automatique de votre boîte pour informer vos correspondants. 

Comment partir l’esprit tranquille, sans être dérangé mais sans laisser non plus vos correspondants dans l’incertitude ? Activez le répondeur automatique de votre boîte ! Vous pourrez également indiquer un contact alternatif pour les cas d’urgence.

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Préparez votre messagerie pour partir l’esprit tranquille

un été léger

L’été est là et les vacances approchent. Mailo vous livre ses conseils pour  gérer votre messagerie à distance, de la manière la plus décontractée et déconnectée possible.  Suivez le guide !

L’été rime souvent avec vacances, besoin de souffler, de se déconnecter ou de se connecter autrement, de manière plus légère.

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Migrer les comptes de son ancienne messagerie sur Mailo

migration Mailo Pro

Vous avez votre propre domaine et vos comptes professionnels de messagerie sur un autre service ? Mailo facilite la migration de l’ensemble des comptes existants vers sa plateforme.

Adopter Mailo ne signifie pas tirer un trait sur votre historique : des solutions simples sont proposées pour migrer facilement votre messagerie existante – domaine privé, comptes et données associées – vers votre nouvelle solution.

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Choisir l’abonnement Mailo Pro le mieux adapté

choix abonnement Pro

Comment choisir l’abonnement Mailo Pro le mieux adapté à votre organisation ? Nombre de comptes, stockage, visio : faites le point sur vos besoins.

Les offres Mailo Pro répondent aux besoins souverains de toutes les organisations : vous pouvez souscrire en ligne un abonnement pour 2 à 200 comptes avec une capacité de stockage Mail&Cloud de 50 Go à 300 Go (répartie entre tous les comptes selon leurs besoins réels) et ajouter sur certains d’entre eux l’option Visio.

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Utiliser le caractère joker * pour bloquer les spammeurs

caractère joker

Pour bloquer efficacement un spammeur répétitif utilisant différentes adresses d’envoi, Mailo propose une astuce : utiliser le caractère joker dans vos blocages et filtres.

Le même message indésirable revient, encore et encore , alors que vous bloquez systématiquement son expéditeur ? C’est qu’il est envoyé à chaque fois avec une adresse d’expéditeur différente. Lire la suite « Utiliser le caractère joker * pour bloquer les spammeurs »