Travailler sur ses documents et les partager n’a jamais été aussi simple et efficace avec Mailo et la suite bureautique en ligne OnlyOffice. Redécouvrez-la !
Sur Mailo, les abonnés Premium+ et Pro ont accès en ligne à la suite bureautique OnlyOffice. Ils peuvent ainsi créer, éditer, partager et modifier de façon collaborative des documents stockés sur le disque virtuel Mailo ou ouvrir des pièces jointes.
Pour protéger votre vie privée et démasquer les revendeurs d’adresses e-mail, vous avez l’habitude de créer un alias à chaque inscription sur un site ? La fonctionnalité Alias++ que propose Mailo à ses utilisateurs Premium va vous combler !
Lire la suite « Protégez votre vie privée avec les alias++ »
Tout le monde a déjà rencontré ce petit moment d’affolement après avoir supprimé, trop vite ou par erreur, un message qu’il ne fallait surtout pas supprimer. Voici une astuce pour réparer les maladresses !
L’erreur est humaine, mais si on peut la réparer simplement, c’est rassurant. Mailo vous permet pendant quelques jours de récupérer des messages supprimés trop vite. Lire la suite « Récupérer des messages supprimés »
Pour vous faire gagner du temps, une nouvelle option vous permet d’ajouter automatiquement à votre agenda les invitations reçues par e-mail.
L’agenda Mailo continue d’évoluer : une nouvelle option vous permet désormais d’automatiser l’ajout à votre agenda des invitations reçus par e-mail.
Vous pouvez ainsi choisir d’ajouter automatiquement toute nouvelle invitation reçue à votre agenda principal, ou de limiter cet ajout automatique aux invitations reçues d’un expéditeur déjà connu de votre messagerie (adresses de votre liste d’expéditeurs connus, présents dans votre carnet d’adresses ou figurant parmi les expéditeurs et destinataires de vos dossiers Boîte de réception et Messages envoyés). Vous pouvez bien sûr laisser, par défaut, inactive cette option d’ajout automatique.
Les invitations ajoutées automatiquement apparaissent comme non répondues, en hachurées dans votre agenda. Il vous suffit de cliquer sur la case de l’invitation pour pouvoir à tout moment les accepter ou les refuser. Bien entendu, vous pourrez toujours répondre à l’invitation depuis l’e-mail original.
Pour accéder à cette option, ouvrez le menu des Options, puis la rubrique Préférences. Cliquez sur l’onglet Agenda pour afficher la page ci-dessous.
Vous pouvez alors sélectionner l’action souhaitée pour l’option Invitations reçues par e-mail :
Vous disposez de multiples agendas pour gérer vos différentes activités ? Ces deux nouvelles commandes vont vous faciliter la vie.
Vous gérez de nombreux agendas, pour vos activités professionnelles, familiales, loisirs ou associations, voire avez à jongler avec des agendas partagés avec d’autres personnes ? Lire la suite « Afficher et masquer tous les agendas »
Vous utilisez Mailo pour gérer votre agenda ? Vous pouvez désormais répondre encore plus simplement aux invitations que vous recevez, depuis la messagerie ou directement depuis l’agenda.
Vous recevez régulièrement des invitations à participer à un évènement, une réunion, une fête ou un rassemblement, envoyées à partir des agendas de vos correspondants ? Mailo vous permet d’y répondre et de les ajouter facilement à votre agenda. Lire la suite « De nouvelles façons de répondre aux invitations d’agenda »
Les fêtes de fin d’année approchent à grands pas. Sur Mailo Junior, on peut écrire au Père Noël et explorer le monde de la BD grâce au grand quiz du calendrier de l’Avent. Demandez le programme !
Comme chaque année, le Père Noël a pris ses quartiers sur Mailo Junior. Le moment est venu pour les enfants d’envoyer leur lettre au Père Noël, de profiter des activités ludiques et éducatives autour de Noël et de s’amuser avec un calendrier de l’Avent spécial bande dessinée.
Lire la suite « Un Noël magique pour les enfants sur Mailo Junior ! »
Savez-vous qu’avec Mailo, vous pouvez passer des appels vidéo avec un autre utilisateur depuis votre navigateur ? C’est tout simple, suivez le guide.
Pour passer un appel vidéo avec un utilisateur, connectez-vous à votre compte depuis notre webmail ou depuis notre app Mailo. Puis lancez une discussion du Chat avec cet utilisateur. Dans cette discussion, il vous suffit alors de cliquer sur le bouton Appeler, en haut à droite. Lire la suite « Passer un appel vidéo »
Les 
Espaces Mailo proposent dorénavant la possibilité de passer une annonce à l’ensemble des utilisateurs d’un même espace, sous forme d’un bandeau d’information.
Lire la suite « Afficher un message d’information dans un espace Mailo »
Pour augmenter la sécurité de votre compte, vous pouvez désactiver les protocoles de synchronisation que vous n’utilisez pas. Mode d’emploi.
Lire la suite « Sécuriser les protocoles de synchronisation »
Les espaces Mailo disposant d’un abonnement Pro et d’un nom de domaine peuvent désormais créer des listes de distribution, adresses délivrant les messages à un ensemble d’utilisateurs.
Vous gérez un espace Mailo ? Désormais vous pouvez choisir les fonctionnalités disponibles pour les comptes administrés, en désactivant celles que vous ne souhaitez pas voir accessibles.
Si vous gérez un espace Mailo avec des comptes administrés, vous pouvez vouloir limiter l’accès pour ces comptes à certaines fonctionnalités offertes par défaut à ces comptes sous nos espaces Mailo.
Lire la suite « Désactiver des fonctionnalités d’un espace Mailo »
Les bénéficiaires des abonnements Pro peuvent dorénavant créer des agendas de ressources et organiser la réservation de salles ou équipements partagés. Mode d’emploi
Les agendas de ressources sont des agendas dédiés à des ressources partagées, par exemple une salle de réunion, un véhicule ou un vidéoprojecteur. Ils permettent de gérer les réservations de ces ressources .
Pour faire passer des infos au sein de votre famille, souhaiter un anniversaire, afficher des magnets ou laisser un rappel, le frigo est l’endroit le plus convivial de votre espace Mailo Family. Il est décliné en coin café dans les espaces Mailo Pro ou Asso et tableau dans les espaces Mailo Edu.
Tout le monde connaît le rôle du frigo dans une maison (en plus de réfrigérer bien sûr). En famille ou en coloc’, il permet de passer des messages, de laisser des notes ou de donner l’humeur du jour. Il occupe ainsi un rôle central dans l’organisation d’une famille. Lire la suite « Partager des mémos sur le frigo »
Vous voulez que vos messages ne puissent être lus par personne d’autre que leur destinataire ? Ou que leur authenticité ne puisse pas être mise en doute ? Mailo vous permet de chiffrer et signer vos messages avec PGP.
On a parfois besoin de s’assurer que seuls les bons destinataires puissent lire nos messages. Cela peut être parce qu’on utilise un réseau partagé, qu’on craint que le message n’arrive à la mauvaise personne ou qu’il soit intercepté. Ou simplement parce qu’on veut impérativement préserver la confidentialité des messages. Le chiffrement PGP permet de répondre à ce besoin.
Vous voulez envoyer un message à une heure précise, sans être sûr de pouvoir vous connecter le moment venu pour l’envoyer ? Vous pouvez facilement programmer l’heure d’envoi d’un message que vous avez préparé.
Ecrivez votre message à envoyer, comme à l’accoutumé. Puis, avant de cliquer sur Envoyer, cliquez sur Afficher les options et sélectionnez Envoi différé. Lire la suite « Programmer l’envoi d’un e-mail »
Le nombre de comptes que chacun possède n’en finit pas d’augmenter. Et avec eux, autant de mots de passe et d’identifiants à retenir. Mailo vous permet heureusement d’avoir toujours votre porte-clés à portée de clic.
Lire la suite « Conserver ses identifiants et mots de passe dans le porte-clés Mailo »
Vous pouvez facilement personnaliser et organiser votre tableau de bord sous Mailo, pour garder un œil sur tout ce qui compte pour vous.
Peur d’oublier une date ou un évènement important ? Une idée à retenir, sans papier sous la main ? Sur votre page Mailo vous pouvez afficher des pense-bêtes, comme avec les célèbres posts-it papier sur votre frigo ou sur votre bureau.
Si vous partagez une messagerie commune avec votre famille, votre association, votre classe ou votre entreprise via un même espace Mailo, vous pouvez le personnaliser.
Vous utilisez souvent certaines des applications de votre messagerie Mailo, d’autres jamais ? Personnalisez le lanceur d’application Mailo, en y affichant les applications auxquelles vous accédez souvent.
Vous avez certainement remarqué la barre du lanceur, en haut de votre page Mailo :
En cliquant sur le dernier bouton, représentant 9 petits carrés, vous ouvrez la page d’accès à l’ensemble des applications, qui permet également de personnaliser le lanceur.
Lire la suite « Choisir les applications à afficher dans le lanceur »
Vous quittez Gmail ? Mailo vous permet d’importer en deux clics l’intégralité de votre agenda (et de vos contacts). Une opération facile et quasi-instantanée.
Pour achever le passage de Gmail à Mailo, pensez à basculer votre agenda et votre carnet d’adresses. Pour ce faire, vous avez à disposition un outil qui vous permet d’effectuer facilement l’opération : il suffit d’autoriser Mailo à accéder à votre agenda Google, l’outil importera alors directement tous les évènements dans votre agenda.
Vous accédez à Mailo depuis votre ordinateur ? Pour naviguer entre les applications et les différentes pages ou effectuer plus rapidement des actions, vous pouvez désormais utiliser des raccourcis clavier.
Lire la suite « Gagner du temps avec les raccourcis clavier »
Parce qu’ils ne respectent pas les critères de sécurité, sont des spams avérés ou que vous avez bloqué leurs expéditeurs, certains messages sont directement refusés sans même atteindre le dossier Messages indésirables. Mailo vous permet d’en consulter la liste.
Vous possédez des boîtes mail utilisant votre propre nom de domaine et vous aimeriez les transférer sur Mailo ? Utilisez notre outil pour migrer automatiquement et facilement l’ensemble de vos comptes.
Lire la suite « Un outil pour migrer toutes les boîtes d’un domaine »
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