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Vous utilisez Mailo pour gérer votre agenda ? Vous pouvez désormais répondre encore plus simplement aux invitations que vous recevez, depuis la messagerie ou directement depuis l’agenda.
Vous recevez régulièrement des invitations à participer à un évènement, une réunion, une fête ou un rassemblement, envoyées à partir des agendas de vos correspondants ? Mailo vous permet d’y répondre et de les ajouter facilement à votre agenda.
Répondre aux invitations depuis la messagerie
Lorsque vous recevez une invitation (le plus souvent sous forme d’un e-mail contenant une pièce jointe au format .ics), un encart reprenant le détail de l’évènement s’affiche et vous permet de donner une réponse.
Lorsque vous cliquez sur l’un des 3 boutons Accepter, Peut-être ou Décliner, l’organisateur de l’évènement reçoit votre réponse : elle est envoyée automatiquement par e-mail sous forme d’une pièce jointe .ics qui pourra être traitée par son agenda.
Vous pouvez à tout moment modifier votre réponse depuis l’e-mail d’invitation ou depuis l’évènement dans l’agenda. L’organisateur sera prévenu du changement.
Si vous préférez ajouter l’évènement à votre agenda sans donner de réponse, cliquez en haut à droite de l’encart sur le lien Ajouter à l’agenda.
Ajouter automatiquement les invitations à l’agenda
Vous pouvez ajouter automatiquement à l’agenda les invitations que vous recevez par mail. Pour cela, rendez-vous dans l’application Agenda (en cliquant sur son icône dans le lanceur d’applications en haut à droite), cliquez sur le bouton « … » et choisissez Préférences.
A la ligne Invitations reçues par e-mail, vous avez le choix entre :
- Ne pas ajouter l’évènement à l’agenda (sélection par défaut)
- Toujours ajouter l’évènement à l’agenda. Toutes les invitations reçues seront alors automatiquement ajoutées à votre agenda principal. C’est extrêmement pratique, mais cela peut vous exposer à du spam d’invitations (eh oui, cela existe aussi…).
- Ajouter l’évènement à l’agenda si l’organisateur est connu. Dans ce cas, si l’expéditeur fait partie de votre liste d’expéditeurs connus, de votre carnet d’adresses ou des correspondants auxquels vous avez déjà envoyé un e-mail, l’invitation sera ajoutée automatiquement à l’agenda.
Cliquez sur Valider pour enregistrer votre choix.
Répondre aux invitations depuis l’agenda
Depuis l’agenda, vous pouvez désormais donner ou modifier la réponse aux invitations qui ont été ajoutées automatiquement ou manuellement à l’agenda.
- Les invitations auxquelles vous n’avez pas répondu apparaissent sur fond hachuré. Cliquez à tout moment sur l’évènement pour donner votre réponse ou pour le supprimer de l’agenda.
- Les invitations acceptées apparaissent comme des évènements standards. Si vous ne savez plus si vous pourrez venir ou devez annuler, cliquez sur le bouton Modifier. En bas de la page d’édition de l’évènement, une ligne Modifier votre réponse à l’invitation permet de modifier votre statut de participation.
- Les invitations auxquelles vous avez répondu Peut-être apparaissent avec le statut Incertain et les invitations refusées apparaissent avec un titre barré. Cliquez sur la case de l’évènement pour changer votre réponse ou pour le supprimer définitivement de l’agenda.
