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Espaces Mailo proposent dorénavant la possibilité de passer une annonce à l’ensemble des utilisateurs d’un même espace, sous forme d’un bandeau d’information.
Lire la suite « Afficher un message d’information dans un espace Mailo »
Pour augmenter la sécurité de votre compte, vous pouvez désactiver les protocoles de synchronisation que vous n’utilisez pas. Mode d’emploi.
Lire la suite « Sécuriser les protocoles de synchronisation »
Les espaces Mailo disposant d’un abonnement Pro et d’un nom de domaine peuvent désormais créer des listes de distribution, adresses délivrant les messages à un ensemble d’utilisateurs.
Vous gérez un espace Mailo ? Désormais vous pouvez choisir les fonctionnalités disponibles pour les comptes administrés, en désactivant celles que vous ne souhaitez pas voir accessibles.
Si vous gérez un espace Mailo avec des comptes administrés, vous pouvez vouloir limiter l’accès pour ces comptes à certaines fonctionnalités offertes par défaut à ces comptes sous nos espaces Mailo.
Lire la suite « Désactiver des fonctionnalités d’un espace Mailo »
Les bénéficiaires des abonnements Pro peuvent dorénavant créer des agendas de ressources et organiser la réservation de salles ou équipements partagés. Mode d’emploi
Les agendas de ressources sont des agendas dédiés à des ressources partagées, par exemple une salle de réunion, un véhicule ou un vidéoprojecteur. Ils permettent de gérer les réservations de ces ressources .
Tous les dispositifs de sécurité sont soumis à un risque ultime : celui de se faire piéger et de livrer soi-même les clés d’accès à son compte. Quelles sont donc les règles à suivre pour vous éviter de tomber dans le piège d’un pirate ?
Après avoir suivi toutes les recommandations de sécurité pour l’accès à son compte Mailo décrites dans les articles précédents de cette série Bien protéger son compte Mailo, il reste le dernier facteur de risque à connaître : l’humain, c’est à dire nous-même.
Lire la suite « Bien protéger son compte Mailo (5) : Déjouer les tentatives de piratages »
Nul n’est jamais complètement à l’abri d’un piratage de son compte. Il est alors rassurant de pouvoir dissiper tout doute. La consultation de l’historique des connexions à son compte le permet.
En effet, même avec une sécurité optimale et une grande prudence dans l’utilisation de son mot de passe et l’accès à son compte, il peut arriver à chacun d’être un jour victime d’un piratage. Par exemple suite à une petite négligence, même une fois. Or un piratage n’est pas toujours visible, et peut consister en de simples intrusions dans votre compte à votre insu.
Lire la suite « Bien protéger son compte Mailo (4) : Surveiller son historique de connexion »
Le double facteur d’authentification (2FA) : l’option la plus efficace pour bien sécuriser l’accès à son compte.
Vous pouvez ajouter un niveau de sécurité supplémentaire à votre compte, en adoptant la double authentification (2FA).
Lire la suite « Bien protéger son compte Mailo (3) : Activer la double authentification »
L’été est propice au repos et au changement d’idées. Mais au retour, on peut crouler sous ses messages reçus. Mailo vous propose des moyens pour trier et marquer vos messages, afin de garder la maîtrise.
Le retour au bureau ou à la maison est souvent synonyme avec se reconnecter à ses outils. Et vous pouvez alors découvrir d’innombrable messages reçus qui vous attendent. Lire la suite « Un été léger avec Mailo (5) : Marquez les messages à ne pas oublier »
Vous pouvez aussi profiter de l’été pour faire le tri dans vos newsletters, ou les classer de façon à les retrouver plus facilement pour les lire tranquillement plus tard.
Vous l’avez certainement remarqué : Mailo, comme les autres plateformes de messagerie, classe séparément vos messages qui ressemblent à des newsletters ou des notifications de réseaux sociaux. Ceci afin de ne pas laisser noyer vos messages classiques dans votre boîte de réception par ces nombreux messages secondaires. Lire la suite « Un été léger avec Mailo (4) : Lisez tranquillement vos newsletters »
L’été est un moment privilégié pour déconnecter et se libérer du stress quotidien habituel. Pour ne pas être dérangé de manière inopinée et à répétition, vous pouvez limiter les notifications de vos applications.
Nous aimons généralement être au courant de ce qui se passe. Mais, en dehors du cadre professionnel normal, avons-nous besoin que les sollicitations incessantes du monde nous parviennent en temps réel, spécialement pendant les vacances ? Lire la suite « Un été léger avec Mailo (3) : Maîtrisez les notifications »
L’été est là, moment propice pour partir loin sans son ordinateur. Si vous ne pouvez pas déconnecter complètement, choisissez de rester informé. Voici comment rester connecté à Mailo avec votre smartphone ou tablette.
Déconnecter complètement n’est pas donné à tout le monde – ou tout le monde ne le souhaite pas nécessairement. Pas besoin de partir à la recherche d’un ordinateur public ou d’un cybercafé sur votre lieu de vacances. Si vous n’utilisez pas encore la possibilité de consulter votre messagerie Mailo depuis votre smartphone ou tablette, il est grand temps de vous y initier.
Lire la suite « Un été léger avec Mailo (2) : Embarquez Mailo sur votre mobile »
L’été est là et les vacances approchent. Partez l’esprit tranquille et activez le répondeur automatique de votre boîte pour informer vos correspondants.
Comment partir l’esprit tranquille, sans être dérangé mais sans laisser non plus vos correspondants dans l’incertitude ? Activez le répondeur automatique de votre boîte ! Vous pourrez également indiquer un contact alternatif pour les cas d’urgence.
Lire la suite « Un été léger avec Mailo (1) : Activez le répondeur automatique »
En complément d’un (bon) mot de passe, vous pouvez améliorer la sécurité de votre compte de messagerie par deux modes de récupération : l’adresse e-mail de secours et la question de sécurité.
Il peut arriver même au plus précautionneux de ne plus retrouver son mot de passe. Ou simplement de se faire pirater son compte, vous empêchant d’accéder à votre propre compte !
Vous avez alors deux options pour débloquer votre situation par vous-même. A condition que vous en ayez renseigné au moins l’une ou l’autre – et évidemment de vous en souvenir. Lire la suite « Bien protéger son compte Mailo (2) : Sécuriser les informations de secours »
Face au regain de la cybercriminalité et des piratages massifs de données personnelles, y compris de services institutionnels, une vigilance de tous les instants et le renforcement de la sécurité des comptes sont plus que jamais de mise. Conseils pratiques.
Lire la suite « Bien protéger son compte Mailo (1) : qu’est-ce qu’un bon mot de passe ? »
Pour faire passer des infos au sein de votre famille, souhaiter un anniversaire, afficher des magnets ou laisser un rappel, le frigo est l’endroit le plus convivial de votre espace Mailo Family. Il est décliné en coin café dans les espaces Mailo Pro ou Asso et tableau dans les espaces Mailo Edu.
Tout le monde connaît le rôle du frigo dans une maison (en plus de réfrigérer bien sûr). En famille ou en coloc’, il permet de passer des messages, de laisser des notes ou de donner l’humeur du jour. Il occupe ainsi un rôle central dans l’organisation d’une famille. Lire la suite « Partager des mémos sur le frigo »
Vous voulez que vos messages ne puissent être lus par personne d’autre que leur destinataire ? Ou que leur authenticité ne puisse pas être mise en doute ? Mailo vous permet de chiffrer et signer vos messages avec PGP.
On a parfois besoin de s’assurer que seuls les bons destinataires puissent lire nos messages. Cela peut être parce qu’on utilise un réseau partagé, qu’on craint que le message n’arrive à la mauvaise personne ou qu’il soit intercepté. Ou simplement parce qu’on veut impérativement préserver la confidentialité des messages. Le chiffrement PGP permet de répondre à ce besoin.
Vous voulez envoyer un message à une heure précise, sans être sûr de pouvoir vous connecter le moment venu pour l’envoyer ? Vous pouvez facilement programmer l’heure d’envoi d’un message que vous avez préparé.
Ecrivez votre message à envoyer, comme à l’accoutumé. Puis, avant de cliquer sur Envoyer, cliquez sur Afficher les options et sélectionnez Envoi différé. Lire la suite « Programmer l’envoi d’un e-mail »
Le nombre de comptes que chacun possède n’en finit pas d’augmenter. Et avec eux, autant de mots de passe et d’identifiants à retenir. Mailo vous permet heureusement d’avoir toujours votre porte-clés à portée de clic.
Lire la suite « Conserver ses identifiants et mots de passe dans le porte-clés Mailo »
Vous pouvez facilement personnaliser et organiser votre tableau de bord sous Mailo, pour garder un œil sur tout ce qui compte pour vous.
Mailo a 5 ans ! L’équipe se souvient encore des mois de préparation, du choix de ce nouveau nom à la conception du logo, de cette nuit de bascule pour qu’au petit matin de fin mai 2019 la chrysalide Net-C se transforme en papillon Mailo.
Peur d’oublier une date ou un évènement important ? Une idée à retenir, sans papier sous la main ? Sur votre page Mailo vous pouvez afficher des pense-bêtes, comme avec les célèbres posts-it papier sur votre frigo ou sur votre bureau.
Si vous partagez une messagerie commune avec votre famille, votre association, votre classe ou votre entreprise via un même espace Mailo, vous pouvez le personnaliser.
Vous utilisez souvent certaines des applications de votre messagerie Mailo, d’autres jamais ? Personnalisez le lanceur d’application Mailo, en y affichant les applications auxquelles vous accédez souvent.
Vous avez certainement remarqué la barre du lanceur, en haut de votre page Mailo :
En cliquant sur le dernier bouton, représentant 9 petits carrés, vous ouvrez la page d’accès à l’ensemble des applications, qui permet également de personnaliser le lanceur.
Lire la suite « Choisir les applications à afficher dans le lanceur »
Vous quittez Gmail ? Mailo vous permet d’importer en deux clics l’intégralité de votre agenda (et de vos contacts). Une opération facile et quasi-instantanée.
Pour achever le passage de Gmail à Mailo, pensez à basculer votre agenda et votre carnet d’adresses. Pour ce faire, vous avez à disposition un outil qui vous permet d’effectuer facilement l’opération : il suffit d’autoriser Mailo à accéder à votre agenda Google, l’outil importera alors directement tous les évènements dans votre agenda.
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