L’été est propice au repos et au changement d’idées. Mais au retour, on peut crouler sous ses messages reçus. Mailo vous propose des moyens pour trier et marquer vos messages, afin de garder la maîtrise.
Le retour au bureau ou à la maison est souvent synonyme avec se reconnecter à ses outils. Et vous pouvez alors découvrir d’innombrable messages reçus qui vous attendent. Lire la suite « Un été léger avec Mailo (5) : Marquez les messages à ne pas oublier »
Vous pouvez aussi profiter de l’été pour faire le tri dans vos newsletters, ou les classer de façon à les retrouver plus facilement pour les lire tranquillement plus tard.
Vous l’avez certainement remarqué : Mailo, comme les autres plateformes de messagerie, classe séparément vos messages qui ressemblent à des newsletters ou des notifications de réseaux sociaux. Ceci afin de ne pas laisser noyer vos messages classiques dans votre boîte de réception par ces nombreux messages secondaires. Lire la suite « Un été léger avec Mailo (4) : Lisez tranquillement vos newsletters »
L’été est un moment privilégié pour déconnecter et se libérer du stress quotidien habituel. Pour ne pas être dérangé de manière inopinée et à répétition, vous pouvez limiter les notifications de vos applications.
Nous aimons généralement être au courant de ce qui se passe. Mais, en dehors du cadre professionnel normal, avons-nous besoin que les sollicitations incessantes du monde nous parviennent en temps réel, spécialement pendant les vacances ? Lire la suite « Un été léger avec Mailo (3) : Maîtrisez les notifications »
Collaborez sur Mailo plus facilement que jamais : il est désormais possible de partager une boîte aux lettres ou un dossier de messagerie avec d’autres utilisateurs. Une nouvelle fonctionnalité pensée pour le travail en équipe.
Pour partager l’accès à vos e-mails avec une ou plusieurs personnes, il vaut mieux éviter de transmettre le mot de passe de votre compte — cette pratique est déconseillée pour des raisons de sécurité. Il n’est pas très pratique non plus de configurer un transfert de messages.
Une alternative plus sécurisée et simple à mettre en œuvre consiste à accorder une autorisation d’accès à votre boîte de réception ou à un dossier spécifique. Cette délégation peut être accordée à une ou plusieurs personnes, selon les besoins.
Lire la suite « Partager un dossier de messagerie ou une boîte aux lettres »
L’été est là, moment propice pour partir loin sans son ordinateur. Si vous ne pouvez pas déconnecter complètement, choisissez de rester informé. Voici comment rester connecté à Mailo avec votre smartphone ou tablette.
Déconnecter complètement n’est pas donné à tout le monde – ou tout le monde ne le souhaite pas nécessairement. Pas besoin de partir à la recherche d’un ordinateur public ou d’un cybercafé sur votre lieu de vacances. Si vous n’utilisez pas encore la possibilité de consulter votre messagerie Mailo depuis votre smartphone ou tablette, il est grand temps de vous y initier.
Lire la suite « Un été léger avec Mailo (2) : Embarquez Mailo sur votre mobile »
L’interface de votre messagerie continue à évoluer. Le menu des dossiers a été repensé pour offrir désormais une arborescence repliable, plus simple à naviguer. On vous explique tout.
Vous le remarquerez tout de suite lors de votre prochaine connexion à Mailo : le menu de la messagerie a changé. Il permet notamment désormais de déplier et replier les dossiers contenant des sous-dossiers. Finies les longues listes où tout s’affichait en permanence : désormais, vous pouvez ouvrir uniquement ce dont vous avez besoin, et refermer le reste pour garder une vue d’ensemble plus aérée.
Lire la suite « Un nouveau menu de messagerie, plus fluide et plus pratique ! »
L’été est là et les vacances approchent. Partez l’esprit tranquille et activez le répondeur automatique de votre boîte pour informer vos correspondants.
Comment partir l’esprit tranquille, sans être dérangé mais sans laisser non plus vos correspondants dans l’incertitude ? Activez le répondeur automatique de votre boîte ! Vous pourrez également indiquer un contact alternatif pour les cas d’urgence.
Lire la suite « Un été léger avec Mailo (1) : Activez le répondeur automatique »
L’été est là et les vacances approchent. Mailo vous livre ses conseils pour gérer votre messagerie à distance, de la manière la plus décontractée et déconnectée possible. Suivez le guide !
L’été rime souvent avec vacances, besoin de souffler, de se déconnecter ou de se connecter autrement, de manière plus légère.
Lire la suite « Préparez votre messagerie pour partir l’esprit tranquille »
Vous avez votre propre domaine et vos comptes professionnels de messagerie sur un autre service ? Mailo facilite la migration de l’ensemble des comptes existants vers sa plateforme.
Adopter Mailo ne signifie pas tirer un trait sur votre historique : des solutions simples sont proposées pour migrer facilement votre messagerie existante – domaine privé, comptes et données associées – vers votre nouvelle solution.
Lire la suite « Migrer les comptes de son ancienne messagerie sur Mailo »
Une messagerie professionnelle peut s’organiser de plusieurs façons. Chaque employé peut avoir son propre compte nominatif, on peut aussi créer des comptes génériques liés à un rôle ou une fonction (comme contact@ ou support@). En général, on utilise un mélange des deux pour s’adapter aux besoins de l’équipe.
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