Le blogLes espaces Mailo disposant d’un abonnement Pro et d’un nom de domaine peuvent désormais créer des listes de distribution, adresses délivrant les messages à un ensemble d’utilisateurs.
Créer des listes de distribution
Désactiver des fonctionnalités d’un espace Mailo
Vous gérez un espace Mailo ? Désormais vous pouvez choisir les fonctionnalités disponibles pour les comptes administrés, en désactivant celles que vous ne souhaitez pas voir accessibles.
Si vous gérez un espace Mailo avec des comptes administrés, vous pouvez vouloir limiter l’accès pour ces comptes à certaines fonctionnalités offertes par défaut à ces comptes sous nos espaces Mailo.
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Utiliser les agendas de ressources
Les bénéficiaires des abonnements Pro peuvent dorénavant créer des agendas de ressources et organiser la réservation de salles ou équipements partagés. Mode d’emploi
Les agendas de ressources sont des agendas dédiés à des ressources partagées, par exemple une salle de réunion, un véhicule ou un vidéoprojecteur. Ils permettent de gérer les réservations de ces ressources .
Bien protéger son compte Mailo (5) : Déjouer les tentatives de piratages
Tous les dispositifs de sécurité sont soumis à un risque ultime : celui de se faire piéger et de livrer soi-même les clés d’accès à son compte. Quelles sont donc les règles à suivre pour vous éviter de tomber dans le piège d’un pirate ?
Après avoir suivi toutes les recommandations de sécurité pour l’accès à son compte Mailo décrites dans les articles précédents de cette série Bien protéger son compte Mailo, il reste le dernier facteur de risque à connaître : l’humain, c’est à dire nous-même.
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Bien protéger son compte Mailo (4) : Surveiller son historique de connexion
Nul n’est jamais complètement à l’abri d’un piratage de son compte. Il est alors rassurant de pouvoir dissiper tout doute. La consultation de l’historique des connexions à son compte le permet.
En effet, même avec une sécurité optimale et une grande prudence dans l’utilisation de son mot de passe et l’accès à son compte, il peut arriver à chacun d’être un jour victime d’un piratage. Par exemple suite à une petite négligence, même une fois. Or un piratage n’est pas toujours visible, et peut consister en de simples intrusions dans votre compte à votre insu.
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Bien protéger son compte Mailo (3) : Activer la double authentification
Le double facteur d’authentification (2FA) : l’option la plus efficace pour bien sécuriser l’accès à son compte.
Vous pouvez ajouter un niveau de sécurité supplémentaire à votre compte, en adoptant la double authentification (2FA).
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Un été léger avec Mailo (5) : Marquez les messages à ne pas oublier
L’été est propice au repos et au changement d’idées. Mais au retour, on peut crouler sous ses messages reçus. Mailo vous propose des moyens pour trier et marquer vos messages, afin de garder la maîtrise.
Le retour au bureau ou à la maison est souvent synonyme avec se reconnecter à ses outils. Et vous pouvez alors découvrir d’innombrable messages reçus qui vous attendent. Lire la suite « Un été léger avec Mailo (5) : Marquez les messages à ne pas oublier »
Un été léger avec Mailo (4) : Lisez tranquillement vos newsletters
Vous pouvez aussi profiter de l’été pour faire le tri dans vos newsletters, ou les classer de façon à les retrouver plus facilement pour les lire tranquillement plus tard.
Vous l’avez certainement remarqué : Mailo, comme les autres plateformes de messagerie, classe séparément vos messages qui ressemblent à des newsletters ou des notifications de réseaux sociaux. Ceci afin de ne pas laisser noyer vos messages classiques dans votre boîte de réception par ces nombreux messages secondaires. Lire la suite « Un été léger avec Mailo (4) : Lisez tranquillement vos newsletters »
Un été léger avec Mailo (3) : Maîtrisez les notifications
L’été est un moment privilégié pour déconnecter et se libérer du stress quotidien habituel. Pour ne pas être dérangé de manière inopinée et à répétition, vous pouvez limiter les notifications de vos applications.
Nous aimons généralement être au courant de ce qui se passe. Mais, en dehors du cadre professionnel normal, avons-nous besoin que les sollicitations incessantes du monde nous parviennent en temps réel, spécialement pendant les vacances ? Lire la suite « Un été léger avec Mailo (3) : Maîtrisez les notifications »
Un été léger avec Mailo (2) : Embarquez Mailo sur votre mobile
L’été est là, moment propice pour partir loin sans son ordinateur. Si vous ne pouvez pas déconnecter complètement, choisissez de rester informé. Voici comment rester connecté à Mailo avec votre smartphone ou tablette.
Déconnecter complètement n’est pas donné à tout le monde – ou tout le monde ne le souhaite pas nécessairement. Pas besoin de partir à la recherche d’un ordinateur public ou d’un cybercafé sur votre lieu de vacances. Si vous n’utilisez pas encore la possibilité de consulter votre messagerie Mailo depuis votre smartphone ou tablette, il est grand temps de vous y initier.
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