Désactiver des fonctionnalités d’un espace Mailo

Désactiver des fonctionnalités sous un espace Mailo

Vous gérez un espace Mailo ? Désormais vous pouvez choisir les fonctionnalités disponibles pour les comptes administrés, en désactivant celles que vous ne souhaitez pas voir accessibles.

Si vous gérez un  espace Mailo avec des comptes administrés, vous pouvez vouloir limiter l’accès pour ces comptes à certaines fonctionnalités offertes par défaut à ces comptes sous nos espaces Mailo.

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Utiliser les agendas de ressources

Utiliser les agendas de ressources

Les bénéficiaires des abonnements Pro peuvent dorénavant créer des agendas de ressources et organiser la réservation de salles ou équipements partagés. Mode d’emploi

Les agendas de ressources sont des agendas dédiés à des ressources partagées, par exemple une salle de réunion, un véhicule ou un vidéoprojecteur. Ils permettent de gérer les réservations de ces ressources .

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Bien protéger son compte Mailo (5) : Déjouer les tentatives de piratages

Déjouer les tentatives de piratage

Tous les dispositifs de sécurité sont soumis à un risque ultime : celui de se faire piéger et de livrer soi-même les clés d’accès à son compte. Quelles sont donc les règles à suivre pour vous éviter de tomber dans le piège d’un pirate ?

Après avoir suivi toutes les recommandations de sécurité pour l’accès à son compte Mailo décrites dans les articles précédents de cette série Bien protéger son compte Mailo, il reste le dernier facteur de risque à connaître : l’humain, c’est à dire nous-même.

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Bien protéger son compte Mailo (4) : Surveiller son historique de connexion

Surveiller son historique de connexion

Nul n’est jamais complètement à l’abri d’un piratage de son compte. Il est alors rassurant de pouvoir dissiper tout doute. La consultation de l’historique des connexions à son compte le permet.  

En effet, même avec une sécurité optimale et une grande prudence dans l’utilisation de son mot de passe et l’accès à son compte, il peut arriver à chacun d’être un jour victime d’un piratage. Par exemple suite à une petite négligence, même une fois. Or un piratage n’est pas toujours visible, et peut consister en de simples intrusions dans votre compte à votre insu.

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Bien protéger son compte Mailo (2) : Sécuriser les informations de secours

information de secours

En complément d’un (bon) mot de passe, vous pouvez améliorer la sécurité de votre compte de messagerie par deux modes de récupération : l’adresse e-mail de secours et la question de sécurité.

Il peut arriver même au plus précautionneux de ne plus retrouver son mot de passe. Ou simplement de se faire pirater son compte, vous empêchant d’accéder à votre propre compte !

Vous avez alors deux options pour débloquer votre situation par vous-même. A condition que vous en ayez renseigné au moins l’une ou l’autre – et évidemment de vous en souvenir. Lire la suite « Bien protéger son compte Mailo (2)  : Sécuriser les informations de secours »

Partager des mémos sur le frigo

le frigo

Pour faire passer des infos au sein de votre famille, souhaiter un anniversaire, afficher des magnets ou laisser un rappel,  le frigo est l’endroit le plus convivial de votre espace Mailo Family.  Il est décliné en coin café dans les espaces Mailo Pro ou Asso et tableau dans les espaces Mailo  Edu.

Tout le monde connaît le rôle du frigo dans une maison (en plus de réfrigérer bien sûr).  En famille ou en coloc’, il permet de passer des messages, de laisser des notes ou de donner l’humeur du jour. Il occupe ainsi un rôle central dans l’organisation d’une famille. Lire la suite « Partager des mémos sur le frigo »