Le blogLes espaces Mailo disposant d’un abonnement Pro et d’un nom de domaine peuvent désormais créer des listes de distribution, adresses délivrant les messages à un ensemble d’utilisateurs.
Créer des listes de distribution
Désactiver des fonctionnalités d’un espace Mailo
Vous gérez un espace Mailo ? Désormais vous pouvez choisir les fonctionnalités disponibles pour les comptes administrés, en désactivant celles que vous ne souhaitez pas voir accessibles.
Si vous gérez un espace Mailo avec des comptes administrés, vous pouvez vouloir limiter l’accès pour ces comptes à certaines fonctionnalités offertes par défaut à ces comptes sous nos espaces Mailo.
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Utiliser les agendas de ressources
Les bénéficiaires des abonnements Pro peuvent dorénavant créer des agendas de ressources et organiser la réservation de salles ou équipements partagés. Mode d’emploi
Les agendas de ressources sont des agendas dédiés à des ressources partagées, par exemple une salle de réunion, un véhicule ou un vidéoprojecteur. Ils permettent de gérer les réservations de ces ressources .
Bien protéger son compte Mailo (5) : Déjouer les tentatives de piratages
Tous les dispositifs de sécurité sont soumis à un risque ultime : celui de se faire piéger et de livrer soi-même les clés d’accès à son compte. Quelles sont donc les règles à suivre pour vous éviter de tomber dans le piège d’un pirate ?
Après avoir suivi toutes les recommandations de sécurité pour l’accès à son compte Mailo décrites dans les articles précédents de cette série Bien protéger son compte Mailo, il reste le dernier facteur de risque à connaître : l’humain, c’est à dire nous-même.
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Bien protéger son compte Mailo (4) : Surveiller son historique de connexion
Nul n’est jamais complètement à l’abri d’un piratage de son compte. Il est alors rassurant de pouvoir dissiper tout doute. La consultation de l’historique des connexions à son compte le permet.
En effet, même avec une sécurité optimale et une grande prudence dans l’utilisation de son mot de passe et l’accès à son compte, il peut arriver à chacun d’être un jour victime d’un piratage. Par exemple suite à une petite négligence, même une fois. Or un piratage n’est pas toujours visible, et peut consister en de simples intrusions dans votre compte à votre insu.
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Bien protéger son compte Mailo (3) : Activer la double authentification
Le double facteur d’authentification (2FA) : l’option la plus efficace pour bien sécuriser l’accès à son compte.
Vous pouvez ajouter un niveau de sécurité supplémentaire à votre compte, en adoptant la double authentification (2FA).
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Bien protéger son compte Mailo (2) : Sécuriser les informations de secours
En complément d’un (bon) mot de passe, vous pouvez améliorer la sécurité de votre compte de messagerie par deux modes de récupération : l’adresse e-mail de secours et la question de sécurité.
Il peut arriver même au plus précautionneux de ne plus retrouver son mot de passe. Ou simplement de se faire pirater son compte, vous empêchant d’accéder à votre propre compte !
Vous avez alors deux options pour débloquer votre situation par vous-même. A condition que vous en ayez renseigné au moins l’une ou l’autre – et évidemment de vous en souvenir. Lire la suite « Bien protéger son compte Mailo (2) : Sécuriser les informations de secours »
Bien protéger son compte Mailo (1) : qu’est-ce qu’un bon mot de passe ?
Face au regain de la cybercriminalité et des piratages massifs de données personnelles, y compris de services institutionnels, une vigilance de tous les instants et le renforcement de la sécurité des comptes sont plus que jamais de mise. Conseils pratiques.
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Partager des mémos sur le frigo
Pour faire passer des infos au sein de votre famille, souhaiter un anniversaire, afficher des magnets ou laisser un rappel, le frigo est l’endroit le plus convivial de votre espace Mailo Family. Il est décliné en coin café dans les espaces Mailo Pro ou Asso et tableau dans les espaces Mailo Edu.
Tout le monde connaît le rôle du frigo dans une maison (en plus de réfrigérer bien sûr). En famille ou en coloc’, il permet de passer des messages, de laisser des notes ou de donner l’humeur du jour. Il occupe ainsi un rôle central dans l’organisation d’une famille. Lire la suite « Partager des mémos sur le frigo »
Envoyer un message chiffré
Vous voulez que vos messages ne puissent être lus par personne d’autre que leur destinataire ? Ou que leur authenticité ne puisse pas être mise en doute ? Mailo vous permet de chiffrer et signer vos messages avec PGP.
On a parfois besoin de s’assurer que seuls les bons destinataires puissent lire nos messages. Cela peut être parce qu’on utilise un réseau partagé, qu’on craint que le message n’arrive à la mauvaise personne ou qu’il soit intercepté. Ou simplement parce qu’on veut impérativement préserver la confidentialité des messages. Le chiffrement PGP permet de répondre à ce besoin.