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Le partage par espace permet de partager directement à tous les membres de son espace Mailo un dossier de son disque virtuel, un agenda , un carnet d’adresses ou une boîte aux lettres
Particulièrement intéressante pour les espaces Mailo Pro et Mailo Asso, le partage par espace permet de rendre accessible en deux clics un dossier de disque virtuel, un agenda, un carnet d’adresses commun un dossier de messagerie ou une boîte aux lettres à tous les membres de l’espace.
Et sans besoin de gérer individuellement et garder à jour les accès au gré des changements de membres de l’espace : à tout instant, tous les membres d’un espace, et uniquement les membres de cet espace, ont accès au contenu ainsi partagé.
Voici comment procéder :
- Pour partager un dossier de son disque virtuel :
Ouvrir le dossier à partager, cliquer sur Partager > Nouveau partage.
Dans la page qui s’ouvre, sélectionner l’espace souhaité dans la liste des types de partage proposés, et préciser si l’accès doit y être en lecture seule ou avec possibilité d’ajout/modification/suppression de fichiers par les autres membres de l’espace. Puis Valider.
- Pour partager un agenda commun :
Ouvrir la page Agenda, cliquer sur le bouton « … » et y sélectionner Partager > Nouveau partage.
Dans la page qui s’ouvre, sélectionner l’agenda devant être partagé, choisir l’espace souhaité dans la liste des types de partage proposés, définir le droit d’ajout/suppression d’évènements par les autres membres de l’espace. Puis Valider.
- Pour partager un carnet d’adresses commun :
Ouvrir la page Carnet d’adresses, cliquer sur le bouton « … » et y sélectionner Partager > Nouveau partage.
Dans la page qui s’ouvre, sélectionner le carnet d’adresses à partager, choisir l’espace souhaité dans la liste des types de partage proposés, définir le droit d’ajout/suppression de contacts et de groupes par les autres membres de l’espace. Puis Valider.
- Pour partager un dossier de messagerie ou une boîte aux lettres
Pour mettre en place un partage, ouvrez les 
Options (en haut à droite sur le Web ou dans le menu de l’app Mailo). Rendez-vous ensuite dans la rubrique Partages.
Cliquez alors sur « + Nouveau partage » et sélectionnez Dossier de messagerie ou Boîte aux lettres.
Dans la page qui s’ouvre, sélectionnez le dossier ou la boîte à partager, choisissez l’espace souhaité dans la liste des types de partage proposés, autorisez ou non les membres de l’espace à supprimer les messages et à envoyer des messages en votre nom puis cliquez sur Valider.