Le blog
Le partage par espace s’ajoute aux deux autres possibilités, par adresse et par lien, pour partager directement à tous les membres de son espace un dossier de son disque virtuel, un agenda ou un carnet d’adresses.
Particulièrement intéressante pour les espaces Mailo Pro et Mailo Asso, cette fonctionnalité permet de créer en deux clics un espace disque virtuel, un agenda ou un carnet d’adresses commun à tous les membres de l’espace.
Et sans besoin de gérer individuellement et garder à jour les accès au gré des changements de membres de l’espace : à tout instant, tous les membres d’un espace, et uniquement les membres de cet espace, ont accès au contenu ainsi partagé.
Voici comment procéder :
- Pour partager un espace sur son disque virtuel :
Ouvrir le dossier à partager, cliquer sur Partager > Nouveau partage.
Dans la page qui s’ouvre, sélectionner l’espace souhaité dans la liste des types de partage proposés, et préciser si l’accès doit y être en lecture seule ou avec possibilité d’ajout/modification/suppression de fichiers par les autres membres de l’espace. Puis Valider.
- Pour partager un agenda commun :
Ouvrir la page Agenda, cliquer sur le bouton « … » et y sélectionner Partager > Nouveau partage.
Dans la page qui s’ouvre, sélectionner l’agenda devant être partagé, choisir l’espace souhaité dans la liste des types de partage proposés, définir le droit d’ajout/suppression d’évènements par les autres membres de l’espace. Puis Valider.
- Pour partager un carnet d’adresses commun :
Ouvrir la page Carnet d’adresses, cliquer sur le bouton « … » et y sélectionner Partager > Nouveau partage.
Dans la page qui s’ouvre, sélectionner le carnet d’adresses à partager, choisir l’espace souhaité dans la liste des types de partage proposés, définir le droit d’ajout/suppression de contacts et de groupes par les autres membres de l’espace. Puis Valider.