Le blog
A chaque niveau de nos activités, nos comportements individuels peuvent contribuer à préserver davantage les ressources de notre planète, face au changement climatique.
Utiliser une messagerie électronique de manière responsable est un geste utile. Pour y encourager nos utilisateurs, vous trouverez ici plusieurs pistes faciles à réaliser. Souvent, il faut juste y avoir pensé un moment donné.
En préambule, replaçons néanmoins la consommation induite par une messagerie dans son contexte : L’empreinte environnementale d’un e-mail reste très faible comparée à d’autres usages du numérique et, plus encore, à de nombreuses activités du quotidien. À titre d’ordre de grandeur, l’utilisation d’une messagerie représente souvent une empreinte des centaines à des milliers de fois inférieure à un trajet en avion, plusieurs dizaines à centaines de fois inférieure à l’utilisation intensive de services d’intelligence artificielle générative, et très inférieure à la consommation de viande. À l’inverse, la publicité en ligne, le streaming vidéo en haute définition ou les contenus générés par l’IA mobilisent des infrastructures beaucoup plus gourmandes en ressources.
Aussi ne mettons pas de côté qu’un trajet en avion, un steak consommé ou quelques heures de streaming en haute définition de moins dans l’année participent davantage à l’économie de nos ressources qu’une utilisation modérée de sa messagerie.
En quoi consiste la consommation d’une messagerie ?
La ressource matérielle majeure d’une messagerie est son infrastructure, notamment les disques durs et les cartes électroniques des serveurs. La consommation d’énergie se répartie entre maintenir en fonctionnement cette infrastructure (à température climatisée non-stop, pas uniquement le temps d’une canicule), et la consommation d’énergie liée à la transmission et restitution des données à travers le réseau numérique de l’expéditeur au destinataire.
Les deux principaux points d’attention d’optimisation à avoir en tête sont donc :
- le volume de notre stockage de messages (les besoins en disques durs de notre plateforme)
- le volume de nos messages envoyés
Les actions simples à mener pour diminuer votre empreinte carbone de votre messagerie
Voici nos 8 conseils pratiques :
1. Abonnez-vous à Mailo
Outre que ce sont vos abonnements qui permettent à Mailo d’exister et d’évoluer, l’abonnement supprime la publicité de votre messagerie.
Cela supprime ainsi l’interaction avec les serveurs des annonceurs et le téléchargement de leurs images publicitaires à vous afficher (tellement sans intérêt à part de vous déconcentrer et consommer de l’énergie pour de l’information indésirable).
Pour vous abonner, connectez-vous à votre compte, puis ouvrez les 
Options, rubrique Votre compte. Dans la section « Passez à Mailo Premium », cliquez sur « Choisir une offre ».
2. Evitez le stockage des pièces jointes inutilement
Les pièces jointes occupent de très loin la première place dans le stockage. Un seul message avec quelques pièces jointes volumineuses (plusieurs Mo) ou une vidéo envoyée peut équivaloir au stockage de plusieurs milliers de petits messages textes ou de simples messages de notifications.
Pensez donc à supprimer les pièces jointes inutiles une fois lues, ou à télécharger en local celles à conserver, que vous n’aurez plus besoin d’accéder de partout depuis votre messagerie.
En particulier, vérifiez s’il vous semble vraiment pertinent de garder copie de vos messages envoyés avec vos propres pièces jointes envoyés. Sous votre compte, ouvrez les Options, rubrique Préférences, onglet Messagerie. Vous pourrez y changer votre préférence pour ne garder que vos messages envoyés, mais sans dupliquer vos pièces jointes envoyés.
3. Supprimez vos messages lus devenus caducs
Ayez le réflexe de supprimer au fil de l’eau les messages reçus dont vous avez pu prendre connaissance et qui ne vous apprendrons rien de plus. Les échanges furtifs, notifications, rappels, messages en copie pour information constituent couramment la plus grande partie des échanges par e-mails. Une fois lus, ils n’ont plus aucun intérêt à être conservés. Comme ils sont nombreux, les supprimer au fil de l’eau vous allège votre stockage dans la durée – et augmente au passage considérablement votre vue globale sur vos messages vraiment importants que vous n’avez pas supprimés.
4. Nettoyez périodiquement votre messagerie
Au-delà des suppressions au fil de l’eau, les messages s’accumulent – ceux auxquels on avait peut-être besoin de revenir durant quelques jours, semaines ou mois. Mais stocker en archive, accessible à tout moment, des années de messages n’a pas de sens. Pensez à faire occasionnellement un nettoyage de printemps. Et au préalable si nécessaire exportez dans une archive locale les messages anciens pouvant avoir un intérêt bien plus tard.
Vous trouvez tous nos conseils et outils de nettoyage ici : Ménage de printemps
5. Préférez envoyer par lien vos pièces jointes les plus volumineuses
Nous avons un outil d’envoi de pièces jointes particulièrement volumineuses par lien. Le principe est que les pièces jointes ne sont pas envoyées, mais restent sur notre serveur, et vos destinataires reçoivent dans votre message un lien qui leur permet de les télécharger selon leur besoin uniquement. Cela permet d’éviter un encombrement inutile des messageries de vos destinataires, qui n’ont pas toujours tous besoin d’accéder à toutes les pièces jointes (par exemple les destinataires en copie, pour information). De plus, ces pièces jointes disponibles en téléchargement sont automatiquement supprimées au bout d’un certain temps : un nettoyage automatique.
Vous pouvez utiliser cette possibilité même pour des fichiers volumineux plus classiques n’excèdant pas la taille limite d’envoi.
Voici comment faire : Envoyer de très gros fichiers
6. Adaptez la taille d’une image ou d’un gif ajouté à votre signature
Il est pratique de joindre à ses messages sa signature et ses coordonnées, et on peut y joindre une image comme le logo de son entreprise ou un gif.
Veillez alors à joindre dans votre signature une image ou un gif d’une taille raisonnable. Sans être une pièce jointe volumineuse en soi, n’oubliez pas qu’elle sera envoyée systématiquement avec tous vos messages, et donc multipliée autant de fois en stockage, chez vos correspondants comme dans votre propre dossier des messages envoyés.
Pour aller un peu plus loin, deux dernières suggestions :
7. Limiter l’affichage automatique des images contenus dans vos messages
Nous proposons une option pour définir si vous souhaitez que les images jointes à des messages reçus soient automatiquement téléchargées ou simplement sur clic de votre part. Ne pas les télécharger automatiquement pour vous les afficher directement optimise encore un peu plus votre sobriété numérique.
Pour ce faire, allez dans les Options, rubrique Préférences, onglet Messagerie. Vous y avez deux options, pour vos correspondants connus et pour les autres, que vous pouvez régler sur « Afficher en HTML sans images ».
8. Changer une collecte en redirection
Si vous avez effectué un transfert de votre ancien compte externe vers votre compte Mailo, et continuez à récupérer automatiquement vos messages depuis ce compte externe par une collecte : une manière plus sobre (et plus réactive) est de modifier votre collecte en redirection.
Au lieu de demander à Mailo de se connecter très régulièrement à votre ancien compte pour vérifier si vous avez un nouveau message à récupérer ou non – ce que fait la collecte – , définissez sous votre compte externe une redirection automatique de vos messages reçus à votre compte Mailo. Les nombreuses connexions de Mailo à votre compte externe pour vérifier que vous n’avez rien reçu seront économisées. En plus cela sera en temps quasi réel.
Etant 100 % concepteur & développeur de notre technologie depuis plus de 25 ans, nous avons toujours privilégié l’efficacité et la sobriété. La solution a été conçue pour supporter la charge de millions de comptes et est peu gourmande en ressources machine. De façon très pragmatique, cela permet des économies d’énergie très substantielles pour notre plateforme hébergée en Ile-de-France mais aussi pour les plateformes de nos clients opérateurs (comme Bouygues Telecom) qui servent plusieurs millions d’usagers. Nous avons par ailleurs développé une technologie de stockage intelligent et distribué, qui permet de fournir un accès très rapide aux métadonnées, de diminuer de 80 % l’espace occupé par les e-mails, de diminuer de 30 % l’espace occupé par les pièces jointes et de stocker les pièces jointes sur des entités de stockage plus lentes et moins énergivores. Un exemple concret : une boîte professionnelle contenant plus de 3 Go de données occupe en fait 0,90 Go sur nos serveurs. Nous ne pratiquons pas de collecte ni d’analyse de données sur nos utilisateurs, juste le nécessaire au fonctionnement du service. Aucune énergie n’est ainsi consommée pour faire tourner des algorithmes d’analyse de données personnelles.