Tirer partie de la puissance des alias

Segmenter vos correspondances, protéger votre adresse principale ou simplifier le tri de vos messages : découvrez les multiples usages de ces adresses e-mail secondaires que sont les alias.

Les alias, adresses e-mail secondaires rattachées à un même compte Mailo, offrent une manière simple et efficace d’organiser sa messagerie. Ils offrent une solution simple et efficace pour différencier les divers rôles liés à un même compte, sans avoir à gérer plusieurs comptes distincts.

En pratique, un alias n’est qu’une seconde identité, visible de l’extérieur, rattachée au compte. Une adresse peut ainsi représenter un contact générique — celui d’un service, par exemple — ou correspondre à une personne précise. Dans de nombreuses structures, notamment en entreprise, ces deux usages se complètent et se superposent naturellement.

Ainsi, une ou plusieurs adresses plus explicites — telles que contact@, secretariat@, comptabilite@ ou direction@ — peuvent être associées à un compte nominatif. Cette organisation apporte une meilleure lisibilité pour les correspondants tout en permettant de centraliser l’ensemble des messages dans une seule boîte.

Comment cela fonctionne

Un compte Mailo se compose d’une adresse principale et de sa boîte de réception. Les alias, adresses secondaires rattachées à ce même compte, redirigent tous les messages vers cette même unique boîte. Ainsi, qu’un correspondant écrive à l’adresse principale ou à un alias, le message arrive au même endroit.

Au moment d’envoyer un message, l’utilisateur sélectionne l’adresse d’envoi, l’adresse principale du compte ou un alias ; c’est cette adresse qui sera visible par le correspondant.

Les multiples avantages des alias

• Les alias offrent la possibilité de gérer plusieurs identités – et donc plusieurs rôles – depuis un seul et même compte. Ils permettent ainsi de centraliser tous les usages sans multiplier les comptes à gérer.
• Les alias simplifient le classement automatique : les messages reçus aux différentes adresses peuvent être dirigés vers des dossiers distincts, pour une boîte de réception plus claire et mieux organisée.
• L’usage d’une adresse générique renforce aussi la confidentialité : le nom de la personne derrière un service n’a pas besoin d’être communiqué à l’extérieur.
• Enfin, un alias peut être créé à tout moment pour suivre un projet ou une activité spécifique, sur le court ou long terme. L’utilisateur responsable peut gérer les échanges liés à cet alias depuis son compte principal, sans avoir à ouvrir ni administrer un nouveau compte.

Comment mettre en place des alias

Les comptes Mailo abonnés Premium et Pro bénéficient de la possibilité de se créer jusqu’à 100 alias. Pour les comptes Mailo Free, la limite est de 5 alias.

Découvrez ici comment créer et gérer vos alias :
Apprenez à créer, gérer et utiliser les alias

Une alternative aux alias pour une utilisation à plusieurs : les listes de distribution

Les listes de distribution sont une alternative plus flexible pour une organisation, si un contact ou un suivi ayant besoin d’une adresse e-mail spécifique est à partager entre plusieurs comptes utilisateurs.

L’intérêt et la mise en place des listes de distribution sont décrites ici : Utiliser les listes de distribution

 

Pour aller plus loin : les alias++

Autre avantage des alias : ils permettent de distinguer des comptes d’inscription à des services ou pour des achats. Voire de mieux se prémunir de spams. Pour cela, il existe même la possibilité des alias++

Ces alias++ sont créés spontanément à la volée, pour permettre de s’inscrire avec un identifiant différent pour chaque site. Ceci permet de mieux protéger sa vie privée ou professionnelle.

Pour découvrir ces alias++ : Protégez votre vie privée avec les alias++