Le blogParmi les nombreuses fonctionnalités de Mailo, il en est une dont vous ne soupçonnez peut-être pas l’existence : la possibilité de différer l’envoi d’un message. Quand on n’a jamais utilisé cette option, on peut se demander à quoi elle peut bien servir. Mais les possibilités d’utilisations sont plus nombreuses qu’on ne le pense.
- Vous avez peur d’oublier l’anniversaire d’un ami, d’un parent ou d’un proche ? Rédigez votre message quelques jours avant la date fatidique et programmez-le !
- Vous venez d’avoir une idée que voulez soumettre à un collègue de travail ou à votre patron. Mais il est vendredi soir et vous avez peur que votre e-mail engendre de longs échanges ? Écrivez donc votre message et envoyez le plus tard, le dimanche soir ou le lundi matin par exemple. Vous êtes sûr de passer un week-end tranquille !
- Vous voulez vous créer un pense-bête ou faire ressurgir un message que vous devez absolument traiter ? Envoyez-vous un message différé à vous-même !
Si vous utilisez cette fonction régulièrement, vous pouvez d’ailleurs nous dire pour quels usages dans les commentaires de l’article !
Comment programmer l’envoi d’un e-mail en pratique ?
Dans la fenêtre de rédaction du message sur Mailo, cliquez sur le bouton Afficher les options et choisissez Envoi différé.
Dans les entêtes du message, en dessous du champ Objet, s’affiche alors une entrée Envoi différé.
En cliquant sur Maintenant, vous pouvez fixer la date et l’heure de l’envoi. Cela fait, cliquez sur le bouton Valider.
Rédigez votre message, précisez les destinataires et cliquez sur Envoyer.
Votre message sera envoyé à la date et à l’heure choisies.
Voir la liste des messages en attente d’envoi
Pour retrouver la liste des messages en attente, rendez-vous dans le dossier Messages envoyés puis cliquez sur le bouton Messages différés.
A cet endroit, vous pourrez visualiser les messages et les supprimer si vous changez d’avis avant l’envoi effectif.
Ca fait un petit moment que je connais cette option, mais je n’en voyais pas l’utilité pour moi jusqu’à présent.
Par contre, j’ai pensé à une utilisation qui me serait bien utile, mais qui nécessiterait qu’on puisse annuler l’envoi (avant l’heure prévue bien évidemment).
En effet, je prévois de partir en week-end sac au dos en solitaire et je préfère dans ces cas-là prévenir quelqu’un de ma famille au cas où.
Mais comme je viens d’une famille d’anxieux, j’aimerais beaucoup qu’ils aient l’info seulement dans le cas où il m’arriverait quelque chose, donc si je ne suis pas rentrée à temps pour annuler l’envoi du mail 😉
Est-ce que vous pensez que ce serait possible ?
Merci en tout cas pour votre travail, j’aime beaucoup Mailo et toutes ses options disponibles !
Bonne journée,
Hélène
Cette fonctionnalité, qui à ma connaissance, n’existe pas ailleurs, fait partie des quelques raisons essentielles qui m’ont fait choisir netcourrier, d’autant que le message différé peut être aussi bien un texto qu’un courriel.
Cette nouvelle option envoi en différé me semble une exellente idée.
Merci de cette amélioration
moi j’aimais bien avant quand les options étaient visibles et qu’on n’avait pas besoin d’aller dans « options » pour les priorités et autres elles étaient affichées en permanence c’était plus pratique
mais j’aime bien netcourrier…
bonne journée et merci !!!
Christine
J’adore votre option.
Merci pour ce que vous faite.
Cordialement,
Olivier