Carnet d’adresses, agenda, disque virtuel : comment les partager

Partager son carnet d’adresses, son agenda ou un dossier de son disque virtuel avec d’autres utilisateurs : rien de plus simple. Suivez le guide !

Que ce soit en famille ou dans un cadre professionnel, il est souvent très pratique de partager un carnet d’adresses, un agenda ou des documents avec plusieurs personnes.

Mailo vous permet de partager facilement ces différents contenus avec les utilisateurs de votre choix.

En quoi consiste un partage ?

Partager un carnet d’adresses, un agenda ou un dossier de votre disque virtuel consiste à permettre à d’autres utilisateurs d’y accéder. Selon les droits accordés, ils pourront simplement consulter son contenu ou également ajouter, modifier et supprimer des éléments.

Les utilisateurs disposent ainsi tous des mêmes informations, toujours à jour : les mêmes contacts, les mêmes événements ou les mêmes fichiers. Chaque ajout, modification ou suppression est immédiatement visible par les autres bénéficiaires du partage.

L’utilisateur à l’origine du partage en conserve à tout moment le contrôle : il peut ajouter ou retirer des bénéficiaires, modifier leurs droits ou mettre fin au partage.

Comment mettre en place un partage

Pour créer un partage, connectez-vous à votre compte sur le Web, ouvrez les Options et affichez la rubrique Partages. Cliquez sur le bouton « + Nouveau partage » et sélectionnez le type de contenu que vous souhaitez partager.

Choisissez l’élément concerné : carnet d’adresses, agenda ou dossier de votre disque virtuel.

Vous pouvez ensuite choisir parmi trois modes de partage :

• Partage par adresse e-mail : indiquez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre contenu. Les comptes associés à ces adresses y auront directement accès. Une notification sera envoyée aux bénéficiaires.
• Partage par lien : créez un lien de partage que vous pourrez transmettre aux personnes de votre choix. Il vous suffira de le copier et de l’envoyer aux personnes de votre choix.
• Partage par espace Mailo : si vous appartenez à un espace Mailo regroupant les comptes de votre famille, de votre association ou de votre entreprise, vous pouvez partager votre contenu avec tous ses membres en un seul clic. Le partage suit automatiquement les arrivées et les départs au sein de l’espace, sans que vous ayez à gérer individuellement les bénéficiaires. Si vous avez créé des services ou des classes, vous pourrez également établir un partage avec ces entités.

Avant de valider, choisissez les droits que vous souhaitez accorder aux  bénéficiaires du partage : consultation uniquement ou possibilité de modifier et supprimer le contenu.

Comment gérer ses partages existants

À tout moment, vous pouvez afficher et gérer vos partages envoyés, depuis la même page (accessible par les Options, rubrique Partages)

Cette page liste tous vos partages actifs, avec leurs caractéristiques. Et vous pouvez retirer un partage en le supprimant depuis cette liste.