Mettre en place sa messagerie Pro sur Mailo

En pratique, voici la procédure à suivre pour activer votre messagerie sur Mailo :

1. Créez un espace Mailo

  • Si vous ne disposez pas de compte Mailo, créez un compte Mailo Free en vous rendant sur www.mailo.com et en cliquant sur S’inscrire. Ce compte vous servira de compte d’administration.
  • Une fois dans votre  compte, cliquez sur l’icône Espaces Mailo, située en haut vers la droite de la page.
  • Créez un espace Mailo Pro pour votre entreprise.
  • Rendez-vous enfin dans la section Administration de l’espace.

2. Ajoutez votre nom de domaine

Si vous disposez d’un nom de domaine, cliquez sur le bouton Déclarer un nom de domaine dans la partie Noms de domaine de l’interface d’administration de votre espace Mailo.

L’opération se fait par l’ajout d’un code de vérification dans les enregistrements DNS de votre domaine. Plus d’information, consultez la FAQ Comment déclarer un nom de domaine externe sur Mailo.

La déclaration d’un nom de domaine externe dans Mailo est une opération gratuite.

Si vous n’avez pas de nom de domaine, vous pouvez en acheter un en cliquant sur le bouton Acheter un nom de domaine. Pour plus d’information, consultez la FAQ Acheter un nom de domaine.

Vous pouvez déclarer ou acheter plusieurs noms de domaine si vous le désirez.

3. Choisissez un abonnement

Une fois votre nom de domaine déclaré, choisissez une offre dans la section Abonnement de l’administration de votre espace Mailo.

Vous pouvez opter pour l’une des offres disponibles :

  • Pro Start à 3.60 € / mois : 2 comptes Pro, 50 Go de stockage Mail&Cloud partagé entre les comptes et la suite bureautique OnlyOffice.
  • Pro 5 à 9 € / mois : jusqu’à 5 comptes Pro, 100 Go de stockage Mail&Cloud partagé entre les comptes et la suite bureautique OnlyOffice.
  • Pro Modulo à partir de 18 € HT / mois : de 10 à 500 comptes Pro avec une capacité de stockage Mail&Cloud mutualisée entre tous les comptes et la suite bureautique OnlyOffice. Avec cette offre, vous choisissez le nombre de comptes par module de 10 (15 € HT par module de 10 comptes) et le stockage par module de 100 Go (3 HT par module de 100 Go).

Vous pourrez à tout moment et sans frais changer d’offre et l’ajuster à vos besoins. La date d’échéance de l’abonnement est alors recalculée au prorata temporis.

Vous trouverez une présentation des offres d’abonnement dans la documentation de Mailo.

4. Créez les comptes

A partir du moment où votre domaine est déclaré, vous pouvez créer des comptes.

Rendez-vous dans la section Comptes de l’interface d’administration de votre espace Mailo, puis créez vos comptes ou des alias utilisant votre nom de domaine.

5. Modifiez les enregistrements DNS pour activer les adresses

Les adresses que vous avez créé sur votre nom de domaine ne seront pas opérationnelles tant que vous n’aurez pas changé les enregistrements MX de votre nom de domaine.

Changez donc les enregistrements MX (et également SPF) chez votre registraire.
Plus d’information dans la FAQ :  : Comment modifier les enregistrements MX de votre domaine externe pour recevoir vos e-mails chez Mailo.

Il est fortement recommandé de créer des enregistrements DKIM et DMARC, pour que vos e-mails ne soient pas identifiés comme du spam.
Plus d’information ici : Comment activer DKIM et DMARC pour mon nom de domaine

Vous trouverez ci-dessous des liens de téléchargement des guides en PDF :
– un guide Premiers pas avec Mailo
https://blog.mailo.com/docs/mailo-guide-premiers-pas.pdf
– un guide d’administration des espaces Mailo (où vous pouvez créer des comptes, déclarer un domaine ou ajouter des administrateurs)
https://blog.mailo.com/docs/mailo-guide-administration-espaces.pdf
– la liste des fonctionnalités Mailo Pro
https://blog.mailo.com/docs/mailo-fonctionnalites-mailo-pro.pdf

Vous disposez également d’un grand nombre de documents pratiques dans la FAQ Mailo : faq.mailo.com/

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