Comment passer de Google Workspace à Mailo ?

Vous voulez déménager vos adresses e-mail professionnelles de Google Workspace (ex G Suite) à Mailo, sans risque de perdre un seul message et sans aucune discontinuité de service ? La procédure est simple, mais il faut impérativement lever quelques verrous au niveau au niveau de la console d’administration Google Workspace et au niveau de chaque compte.

POUR L’ADMINISTRATEUR
Modifiez les autorisations au niveau de la console d’administration de Google Workspace

Des changements de configuration au niveau administrateur sont nécessaires pour que chaque utilisateur puisse migrer son propre compte, en utilisant les mots de passe d’application notamment. Pour cela, rendez-vous sur la console d’administration de Google Workspace et vérifiez que vous êtes bien connecté à un compte administrateur.

Pour que vos utilisateurs puissent demander la migration de leur boîte mail :

Ensuite, pour que vos utilisateurs soient en mesure d’importer leurs contacts et leurs agenda sur Mailo.

Pour mettre en place la migration des boîtes mail Google Workspace, vous pouvez ensuite suivre pas à pas les instructions sur la page Comment migrer toutes les boîtes d’un même nom de domaine sur Mailo.

POUR CHAQUE UTILISATEUR
Créez un mot de passe d’application

Avant de procéder à la demande de migration de son compte sur la https://www.mailo.com/migration.php?key=xxx.., vous devez en tant qu’utilisateur générer un mot de passe d’application.

Activez tout d’abord la validation en deux étapes. Dans l’app Votre compte, affichez la rubrique Sécurité et connexion, puis cliquez sur Validation en deux étapes. Choisissez une seconde étape (par exemple Application Google Authenticator)  puis cliquez en bas de la page Activer la validation en deux étapes.

Ensuite, rendez-vous directement à la page Mots de passe des applications en cliquant ici. Sur la page, tapez alors le nom de l’application (Mailo par exemple), puis cliquez sur le bouton Créer. Copiez le code à 16 caractères que Google affiche : il servira de mot de passe pour l’authentification sur Mailo.

Rendez-vous alors sur la page de demande de migration  (URL du type) https://www.mailo.com/migration.php?key=xxx.. qui vous aura été communiquée.

Quelques informations utiles

• Pour connaître les particularités relatives à la migration des messages, lisez l’article Réussir le transfert de sa boîte Gmail.
• Une fois la migration de sa boîte effectuée, chaque utilisateur pourra importer ses carnets d’adresses et agenda. Consultez les pages Comment importer vos contacts Google ou Gmail dans Mailo et Comment importer un agenda Google dans Mailo pour en savoir plus.
• Au niveau des enregistrements DNS de votre nom de domaine, n’oubliez pas de supprimer tous les enregistrements de type MX existants qui envoient les e-mails vers Google : ils sont du type ASPMX.L.GOOGLE.COM ou ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. Par défaut, il y en a 5.