Comment effectuer une sauvegarde de mes messages

Pour sauvegarder vos e-mails sur le disque dur de votre ordinateur, vous disposez de plusieurs solutions :

1. Sauvegarde message par message
Affichez donc l’e-mail que vous souhaitez récupérer, cliquez sur l’icône « … » dans l’entête (au dessus à droite du contenu), et choisissez l’une des 2 commandes Télécharger le message en choisissant le format de récupération voulu.
En .txt vous n’enregistrez que le texte brut, sans mise en forme. En .eml, vous sauvegardez le message, mis en forme et avec ses pièces jointes, et vous pourrez l’ouvrir sur votre ordinateur avec un logiciel de messagerie comme Thunderbird ou l’importer sur une autre messagerie.

2. Dossier par dossier

Cette fonctionnalité est momentanément indisponible.
Cliquez sur l’entrée Liste des dossiers dans le menu de gauche de Mailo. Sur la page qui s’affiche, cliquez sur bouton Sauvegarde. Vous pouvez à cet endroit sélectionner un dossier et télécharger en une seule fois tous les messages qu’il contient, dans un fichier au format .mbox.
Notez qu’à cet endroit, vous pouvez importer un fichier .mbox sur Mailo.

3. Sauvegarde complète
Pour récupérer l’ensemble de vos données sur Mailo, rendez-vous dans les Options (en cliquant sur la roue dentée en haut à droite sur le Web) et affichez la rubrique Export de données. Cochez les données que vous souhaitez exporter (e-mails + pièces jointes, carnet d’adresses, agenda, notes, etc.), choisissez le format d’archive (TGZ ou ZIP) puis cliquez sur le bouton Valider.
L’archive n’est pas disponible tout de suite au téléchargement, il faut attendre quelques minutes (voire quelques heures s’il y a beaucoup de données et/ou et de demandes de ce type en attente). Quand l’archive est prête, un bouton Télécharger apparaît dans le tableau des exports demandés. Le fichier contenant les données reste disponible pendant une durée de 7 jours.

Par défaut, tous les fichiers téléchargés sont enregistrés dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur

Et pourquoi ne pas utiliser un logiciel de messagerie ?

Une autre solution pour conserver une copie locale de vos e-mails et de pouvoir facilement les lire, est de configurer votre compte dans un logiciel de messagerie comme Thunderbird ou Mail Mac. Une fois votre compte configuré, il suffit pour en faire une copie d’un dossier de le faire glisser de votre compte Mailo dans la section Dossiers locaux (nommée Sur mon Mac dans Mail Mac). Simple et efficace !

 

Dernière mise à jour : 24/10/23

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3 réponses sur “Comment effectuer une sauvegarde de mes messages”

  1. C’etait plus simple avant…
    Actuellement mes impressions de mail ont des formats divers et variés , je n’en suis pas maitre. Je gaspille beaucoup de feuilles de papier…êt du temps
  2. Bonjour,
    j’aurais deux questions concernant la FAQ–> Gestion des messages–>Comment effectuer une sauvegarde de mes messages:

    Dans “1. Sauvegarde message par message” il est écrit “Affichez donc l’e-mail que vous souhaitez récupérer, cliquez sur l’icône “…” dans l’entête (au dessus à droite du contenu)”
    Le problème c’est que je ne vois pas l’icône “…” !!

    Dans “2. Dossier par dossier”, j’ai suivi les étapes et j’ai bien réussi à avoir un fichier au format .mbox.
    Mais comment ouvre-t-on un tel fichier? Connaissez-vous une application (gratuite) qui permette d’ouvrir ces fichiers .mbox?

    1. Bonjour,
      – le bouton « … » est accessible dans l’entête du message, à droite, au niveau de la ligne Objet. Il vous faut bien entendu afficher préalablement le message.
      – le format mbox est standard. Vous pouvez par exemple l’utiliser avec Thunderbird.

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